岗位职责
1、在办公室的领导下完成日常行政工作。
2、负责办公室、会议室等公共场所的管理、维护工作。负责系办公设备、家具、各类办公用品的领取、登记、管理、分发和维护工作。
3、负责做好系内外来访人员的接待、对外宣传和联络工作。协助系分管领导搞好社会工作。
4、做好电话的接听、记录、转达工作，做好会议服务工作。
5、及时、准确地向领导和有关人员传达机关部门的指示和各类会议的通知事宜。
6、负责报刊杂志订阅、收发和公务信函、传真收发、网络建设与维护等工作。
7、负责各类档案的收集、整理保管和转递。做了各类文件资料的立卷、存档和查询工作。
8、按时完成领导安排的各项工作任务。工作环境优美、宽敞明亮、舒适。
